Hippaskonsti.fi – Tietosuojaseloste

Viimeksi päivitetty: 19.3.2026

1 Rekisterinpitäjä

Rekisterin rekisterinpitäjä on Hippaskonsti
Y-tunnus: 2921021-2
Rekisteriasioiden yhteyshenkilö: Piia Karppinen
Sähköposti: info@hippaskonsti.fi

2 Rekisterin nimi

Rekisterin nimi on Hippaskonsti.fi:n asiakasrekisteri.

3 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään:

• Yhteydenottojen käsittelyyn (Google Forms)

• Hyvinvointikartoitusten tallentamiseen ja analysointiin (Formester)

• Markkinointiin ja tiedotukseen, jos käyttäjä on antanut siihen suostumuksensa.

Rekisterinpitäjä käsittelee tietoja itse ja hyödyntää tarvittaessa palveluntarjoajia, kuten Google ja Formester, henkilötietojen käsittelyssä.

4 Käsittelyn oikeusperusteet

Käsittely perustuu GDPR:n (EU 2016/679) artikloihin:

6 § 1 a – rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten;
6 § 1 b – käsittely on tarpeen sopimuksen täytäntöön panemiseksi tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä;
6 § 1 f – käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän oikeutettujen etujen toteuttamiseksi, kun käsittely ei loukkaa rekisteröidyn perusoikeuksia ja -vapauksia.

Edellä mainittu rekisterinpitäjän oikeutettu etu perustuu rekisteröidyn henkilön ja rekisterinpitäjän välillä olevaan merkitykselliseen ja asianmukaiseen suhteeseen, joka on seurausta siitä, että rekisteröity on rekisterinpitäjän asiakas, ja kun käsittely tapahtuu tarkoituksiin, joita rekisteröity on kohtuudella voinut odottaa henkilötietojen keräämisen ajankohtana ja asianmukaisen suhteen yhteydessä.

5 Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

• Henkilön yhteystiedot: nimi, sähköposti, puhelinnumero, osoite

• Lomakkeiden tiedot: yhteydenotot, hyvinvointikartoitukset, vastaukset kyselyihin

• Sivuston käyttötiedot: IP-osoite, selain, laite

• Suoramarkkinointiluvat ja -kiellot

Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.

6 Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja kerätään käyttäjältä itseltään (lomakkeet). 

7 Henkilötietojen säilytysaika

• Lomakkeiden tiedot (Google Forms, Formester) säilytetään niin kauan kuin on tarpeen yhteydenpidon, palvelun toimittamisen ja analysoinnin kannalta, ja joka tapauksessa rekisteröityä henkilöä koskevat tiedot poistetaan rekisteristä 2 vuotta sen jälkeen, kun kyseisen rekisteröidyn asiakassuhde rekisterinpitäjään on päättynyt, ja asiakassuhteeseen liittyvät velvollisuudet ja toimenpiteet on suoritettu loppuun.

• Tietojen säilyttämisen tarvetta arvioidaan säännöllisesti kerran vuodessa.

8 Henkilötietojen vastaanottajat

• Google (Google Sites ja Forms)

• Formester (hyvinvointikartoitukset)

• Palveluntarjoajat, jotka käsittelevät tietoja rekisterinpitäjän toimeksiannosta

Tietoja ei luovuteta muille ulkopuolisille tahoille ilman suostumusta, ellei laki sitä edellytä.

9 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle palveluntarjoajien hallinnoimien palvelimien kautta. Google LLC on sitoutunut EU-US Data Privacy Frameworkin mukaisiin suojamekanismeihin, jotka takaavat EU:n tietosuojavaatimusten noudattamisen. Formester -lomakkeen henkilötietoja voidaan käsitellä EU/ETA-alueen ulkopuolella palveluntarjoajan palvelimilla. Siirrot toteutetaan EU:n komission hyväksymien Standard Contractual Clauses (SCC) mukaisesti, mikä varmistaa henkilötietojen riittävän suojan.

10 Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti ja säilytetään teknisesti suojatuissa järjestelmissä. Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat tietoja tehtäviensä hoitamiseen.

11 Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• Tarkastaa omat tietonsa

• Pyytää tietojen oikaisua tai poistamista

• Rajoittaa käsittelyä tai vastustaa sitä

• Peruuttaa suostumus

• Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

• Tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Oikeuksia voi käyttää ottamalla yhteyttä: info@hippaskonsti.fi

12 Evästeet

Sivusto käyttää Google Sitesin tarjoamia välttämättömiä evästeitä, jotka mahdollistavat sivuston toiminnallisuudet, kuten lomakkeiden lähettämisen, sivuston asetusten muistamisen ja turvallisuuden ylläpidon.

Näitä evästeitä ei käytetä rekisterinpitäjän toteuttamaan markkinointiin tai analytiikkaan. Käyttäjä voi halutessaan hallita evästeiden käyttöä selaimen asetuksista.